 KONGRE
/ SEMİNER / TOPLANTI HİZMETLERİ
- Projelerde organizasyon
komitesi ile iletişim sağlamak
- Etkinliğin Danışma Kurulu,
Yönetim Kurulu ve Bilim Kurulu toplantılarını organize
etmek ve sonuçlarını raporlamak
- Organizasyonun niteliklerini ve gereklerini
belirlemek
- Organizasyonun gerçekleşebileceği bölge
ile ilgili bilgiler sunmak
- Organizasyonun katılımcı
hedef kitlesini belirlemek, veri tabanı oluşturmak
- Sosyal
program alternatiflerini hazırlamak ve seçime sunmak
ve gerçekleştirmek
- Yazılı, sözlü ve görsel medya kuruluşları
ile temas kurmak
- Organizasyonun tüm basılı materyal
, posta ve duyuru işlemlerini yapmak
|
- Organizasyon için sekreterya hizmetlerini sunmak
(Bilgilendirme, yazışmalar, v.b)
- İlgili resmi kurum ve kuruluşlarla kontak kurmak
- Organizasyonun yapılacağı bölgede konaklama yapılabilecek
tesisleri belirlemek,tanıtmak ve ilan etmek
- Konaklama yapılacak tesislerde danışma masaları kurmak
ve görevli personel bulundurmak
- Organizasyona ayrılan mekanların hazırlığını yapmak
ve düzenini sağlamak
- Katılımcıları ve konukları tesiste karşılamak, giriş
işlemlerini yapmak,
|
